Anruf von Headhunter: Richtig reagieren

1. Reaktion auf einen Headhunter-Anruf
2. Vorbereitung auf das Gespräch mit dem Headhunter
3. Tipps für den Umgang mit Headhuntern
4. Fazit

Wenn Sie einen Headhunter anrufen, sollten Sie das immer als Chance sehen. Ein solcher Anruf bedeutet zwar nicht, dass Sie sofort Ihren Traumjob bekommen, denn Headhunter kontaktieren viele Kandidaten, um den besten für die offene Stelle zu finden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Bedürfnisse ihrer Kunden nach hochqualifizierten Mitarbeitern zu erfüllen und nicht, sie glücklich zu machen. Dennoch bietet sich Ihnen die Möglichkeit, eine besser bezahlte Position zu erwerben.

In diesem Artikel werden wir uns damit beschäftigen, wer Headhunter sind und wie man am besten auf ihren Anruf reagiert. Wir werden besprechen, wie Sie sich verhalten sollten, welche Fragen Headhunter typischerweise stellen und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können. Mit den richtigen Strategien können Sie die Chance nutzen, Ihr berufliches Leben verbessern und möglicherweise eine neue, spannende Karrierechance ergreifen.

Wie Sie richtig auf einen Headhunter-Anruf reagieren

Headhunter-Anrufe erfolgen meist während der Arbeitszeit, genau dann, wenn Sie mitten in Ihren täglichen Aufgaben stecken. Um professionell und geschickt auf solche Anrufe zu reagieren, folgen Sie diesen Schritten:

Hören Sie dem Headhunter zu, wenn es Ihre Zeit erlaubt:

• Wenn Sie gerade keine dringenden Aufgaben haben, hören Sie dem Headhunter aufmerksam zu.
• Falls Sie beschäftigt sind, bitten Sie um einen Termin für ein späteres Gespräch. Vereinbaren Sie eine Uhrzeit, die beiden Seiten passt.

Bereiten Sie sich auf das nächste Gespräch vor:

• Ein ausführlicheres Gespräch erforderte Vorbereitung. Nutzen Sie die Zeit, um sich über die Branche, das Unternehmen und die spezifische Stelle zu informieren.
• Überlegen Sie sich auch Fragen, die Sie dem Headhunter stellen möchten, um mehr über die Position und die Erwartungen zu erfahren.

Seien Sie diskret:

• Vermeiden Sie es, die Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen oder Ihres Vorgesetzten auf das Gespräch zu lenken. Solche Anrufe könnten als Hinweis interpretiert werden, dass Sie aktiv auf Jobsuche sind, was möglicherweise zu Missverständnissen führt.

Fordern Sie detaillierte Informationen an:

• Bitten Sie den Headhunter, Ihnen seine Kontaktdaten sowie ausführliche Informationen an offene Stelle per E-Mail zu senden.
• Dies umfasst:
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Headhunters
  • Namen und Position des Headhunters
  • Details zum potenziellen Arbeitgeber und zur offenen Stelle

Überprüfen Sie die erhaltenen Informationen:

• Nach dem Anruf sollten Sie die bereitgestellten Informationen sorgfältig prüfen.
• Recherchieren Sie den Headhunter und das Unternehmen, um sicherzustellen, dass es sich um seriöse Quellen handelt.
• Vergleichen Sie die Stellenbeschreibung mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen, um zu beurteilen, ob die Position zu Ihnen passt.

Vorbereitung auf das Gespräch mit dem Headhunter

Der Headhunter ruft dich in erster Linie an, um seinen Auftrag zu erfüllen: die bestmögliche Person für eine vakante Stelle zu finden und damit Geld zu verdienen. Daher wird er versuchen, dich in kurzer Zeit bestmöglich einzuschätzen. Zunächst stellt der Headhunter dir angenehme Fragen, um dich zu entspannen, danach folgen unangenehmere Fragen. Ein guter Headhunter verfügt über die Fähigkeiten eines Psychologen und HR-Managers. Er versucht stets, den besten Kandidaten auszuwählen, um weitere Aufträge zu erhalten.

Lass uns die typischen Fragen durchgehen, die Headhunter stellen, und wie du darauf am besten antwortest:

1. Warum interessieren Sie sich für einen Wechsel? Antwort: Erklären Sie, dass Sie nach neuen Herausforderungen suchen, Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten oder sich in einem neuen Umfeld weiter entfalten wollen. Zum Beispiel: „Ich suche nach neuen Herausforderungen, um meine Fähigkeiten in einem dynamischeren Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.“
2. Was sind Ihre größten Stärken und Schwächen? Antwort: Konzentrieren Sie sich auf Stärken, die zur neuen Position passen, wie Teamarbeit oder Problemlösungsfähigkeiten. Bei Schwächen erwähnen Sie solche, an denen Sie aktiv arbeiten. Zum Beispiel: „Meine Stärke liegt in meiner Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen. Eine Schwäche ist, dass ich manchmal zu detailorientiert bin, aber ich arbeite daran, das Gesamtbild nicht aus den Augen zu verlieren.“
3. Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie? Antwort: Informieren Sie sich im Voraus über marktübliche Gehälter und nennen Sie eine realistische Spanne. Zum Beispiel: „Basierend auf meinen Recherchen und meiner Erfahrung liegt meine Gehaltsvorstellung zwischen 70.000 und 80.000 Euro jährlich.“
4. Was wissen Sie über unser Unternehmen? Antwort: Zeigen Sie, dass Sie sich informiert haben, und nennen Sie spezifische Details über das Unternehmen, seine Werte und Leistungen. Zum Beispiel: „Ich weiß, dass Ihr Unternehmen führend in der Branche ist und großen Wert auf Innovation und Kundenzufriedenheit legt.“
5. Wie gehen Sie mit Stress um? Antwort: Beschreiben Sie konkrete Strategien, wie Prioritäten setzen oder regelmäßige Pausen einlegen. Zum Beispiel: „Ich bewältige Stress, indem ich meine Aufgaben priorisiere und Pausen einlege, um mich neu zu fokussieren.“
6. Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Situation nennen, die Sie gemeistert haben? Antwort: Nennen Sie ein konkretes Beispiel, das Ihre Problemlösungsfähigkeiten zeigt. Zum Beispiel: „In meiner letzten Position musste ich ein Projekt mit knappen Fristen abschließen. Durch effektive Planung und Teamkoordination konnten wir das Projekt erfolgreich und pünktlich abschließen.“
7. Wo sehen Sie sich in fünf Jahren? Antwort: Beschreiben Sie realistische und erreichbare Ziele, die zur Position passen. Zum Beispiel: „In fünf Jahren sehe ich mich in einer Führungsposition, in der ich strategische Entscheidungen treffe und mein Team unterstütze.“
8. Wie arbeiten Sie im Team? Antwort: Betonen Sie Ihre Kooperationsfähigkeit und geben Sie Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit. Zum Beispiel: „Ich arbeite gerne im Team und finde, dass gute Kommunikation und Zusammenarbeit entscheidend für den Erfolg sind. In meinem letzten Projekt haben wir durch effektive Teamarbeit die gesetzten Ziele übertroffen.“
9. Warum sollten wir Sie einstellen? Antwort: Fokussieren Sie sich auf Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie zum idealen Kandidaten machen. Zum Beispiel: „Ich bringe eine Kombination aus technischer Expertise und Führungsqualitäten mit, die es mir ermöglicht, innovative Lösungen zu entwickeln und das Team zu inspirieren.“
10. Was war Ihr größter Erfolg bisher? Antwort: Beschreiben Sie einen Erfolg, der Ihre Fähigkeiten und Leistungen hervorhebt und idealerweise zur angestrebten Position passt. Zum Beispiel: „Mein größter Erfolg war die Leitung eines Projekts, bei dem wir die Effizienz unseres Teams um 30 % steigern konnten. Durch effektive Planung und enge Zusammenarbeit haben wir die gesetzten Ziele sogar unter dem Budget erreicht.“
11. Welche Fehler bereuen Sie am meisten? Antwort: Zeigen Sie, dass Sie aus Fehlern gelernt haben und gewachsen sind. Zum Beispiel: „Ein Fehler, den ich bereue, war, dass ich zu Beginn meiner Karriere eine wichtige Deadline verpasst habe, weil ich die Zeit schlecht eingeschätzt habe. Daraus habe ich gelernt, meine Zeit besser zu managen und realistischere Zeitpläne zu erstellen.“
12. Was treibt Sie an? Antwort: Erläutern Sie, welche Aspekte Ihrer Arbeit Sie motivieren und wie diese mit der angestrebten Position übereinstimmen. Zum Beispiel: „Mich treibt die Möglichkeit an, innovative Lösungen zu entwickeln und kontinuierlich zu lernen. Es motiviert mich, wenn ich sehe, dass meine Arbeit positive Auswirkungen auf das Unternehmen hat.“
13. Wie haben Sie die größte Herausforderung bisher bewältigt? Antwort: Erklären Sie die Herausforderung und die Strategien, die Sie angewendet haben, um sie zu überwinden. Zum Beispiel: „Die größte Herausforderung war, ein Projekt zu retten, das wegen interner Konflikte ins Stocken geraten war. Ich habe intensive Kommunikationssitzungen initiiert und ein Konfliktlösungsprotokoll eingeführt, was letztendlich zum erfolgreichen Abschluss des Projekts führte.“
14. Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben? Antwort: Beschreiben Sie Ihren Führungsstil und geben Sie Beispiele, wie dieser in der Praxis aussieht. Zum Beispiel: „Mein Führungsstil ist kooperativ und unterstützend. Ich glaube an offene Kommunikation und arbeite daran, mein Team zu motivieren und zu fördern, damit jeder seine besten Leistungen erbringen kann.“
15. Würden Sie zu einer neuen Stelle wechseln? Antwort: Zeigen Sie Bereitschaft und Interesse an neuen Herausforderungen, ohne Ihr aktuelles Engagement zu untergraben. Zum Beispiel: „Ja, ich bin offen für neue Möglichkeiten, insbesondere wenn sie mich herausfordern und meine Fähigkeiten weiterentwickeln. Ich suche eine Position, in der ich meine Erfahrung einbringen und weiter wachsen kann.“
16. Wie hoch war Ihr letztes Gehalt? Antwort: Seien Sie ehrlich und geben Sie eine realistische Zahl oder Spanne an. Verbinden Sie dies mit Ihrer Erwartung an die neue Position. Zum Beispiel: „Mein letztes Gehalt lag bei 75.000 Euro jährlich. Für eine Position mit mehr Verantwortung und höheren Anforderungen erwarte ich eine entsprechende Gehaltsanpassung.“

Mit diesen gut vorbereiteten Antworten kannst du im Gespräch mit dem Headhunter einen professionellen und positiven Eindruck hinterlassen.

Tipps für den Umgang mit Headhuntern

Der Umgang mit Headhuntern ist im Wesentlichen wie ein erstes Date mit einem potenziellen Partner. Der Headhunter ist daran interessiert, seinen Auftrag zu erfüllen, während Sie daran interessiert sind, eine neue und bessere Stelle zu finden. Das Ziel dieses ersten „Dates“ besteht darin, herauszufinden, ob Sie sich gegenseitig nützlich sein können.

Deshalb sollten Sie professionell und reserviert auftreten. Geben Sie nicht zu viel von sich preis und halten Sie Ihre Emotionen im Zaum. Wenn der Headhunter Ihren Lebenslauf sofort verlangt, senden Sie ihn nicht umgehend. Stattdessen weisen Sie darauf hin, dass Ihre Informationen auf professionellen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn verfügbar sind.

Bedenken Sie, dass es seine Aufgabe ist, durch Sie Geld zu verdienen, während Ihre Aufgabe darin besteht, sich so wertvoll wie möglich zu präsentieren. Zeigen Sie Interesse, aber seien Sie nicht zu eifrig. Indem Sie sich strategisch und selbstbewusst verhalten, können Sie sicherstellen, dass Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen und möglicherweise ein besseres Angebot erhalten.

Fazit

Der Anruf eines Headhunters ist immer eine Chance, unabhängig davon, ob Sie am Ende die Stelle bekommen oder nicht. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen, Ihre Karrierechancen zu erweitern und potenziell eine besser bezahlte Stelle zu finden. Indem Sie professionell und gut vorbereitet auf Headhunter reagieren und sich strategisch im Gespräch verhalten, können Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen maximieren.

Denken Sie daran, dass ein Headhunter daran interessiert ist, die beste Person für die Stelle zu finden, und Sie daran interessiert sind, die beste Möglichkeit für Ihre berufliche Weiterentwicklung zu nutzen. Mit den richtigen auf typische Headhunter-Fragen und einer strategischen Herangehensweise an die Kommunikation können Sie sich optimal präsentieren und wertvolle Möglichkeiten für Ihre Karriere erschließen.

Viel Glück bei Ihren zukünftigen Gesprächen mit Headhuntern und auf Ihrem Weg zu einer fantastischen neuen Position! Möge die nächste berufliche Herausforderung genau das sein, was Sie sich wünschen.