Personalwesen: Definition und Aufgaben

1. Was ist das Personalwesen?
2. Ziele des Personalwesens
3. Aufgaben: Was gehört zum Personalwesen?
4. HRM CONSULTING steht Ihnen zur Seite

In den letzten Jahren erlebt das Personalwesen eine wahre Transformation, maßgeblich getrieben durch die rasante Entwicklung digitaler Technologien. Die Personalabteilung beschränkt sich nicht mehr auf bloße Verwaltungsaufgaben, sondern nimmt zunehmend eine strategische Rolle im Unternehmen ein. Der Verantwortungsbereich der HR-Fachleute umfasst alle Aspekte, die mit den Humanressourcen und dem Personal der Organisation in Zusammenhang stehen. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung eine Schlüsselrolle für den Erfolg oder Misserfolg ihres Unternehmens spielen.

Mit einem breiten Aufgabenspektrum ausgestattet, sind HR-Spezialisten für zwei Hauptbereiche verantwortlich: Personalführung und Personalverwaltung. In diesem Artikel betrachten wir die Ziele und Aufgaben einer modernen Personalabteilung und erörtern, wie die Digitalisierung den Bereich Human Resources bereichert und verändert.

Was ist das Personalwesen?

Das Personalwesen bildet einen zentralen Bereich in Unternehmen, der sich mit allen Fragen rund um die Mitarbeiter beschäftigt. Es geht weit über die bloße Verwaltung von Arbeitskräften hinaus und berücksichtigt die menschliche Komponente im Arbeitsumfeld. Im Kern steht die strategische Planung, Beschaffung und Entwicklung von Personal, wobei stets eine Balance zwischen Unternehmenszielen und Mitarbeiterinteressen angestrebt wird.

In seiner Arbeit verbindet das Personalwesen betriebswirtschaftliche Kennzahlen mit Erkenntnissen aus dem Sozial- und Arbeitsrecht sowie der Arbeitswissenschaft. Dies ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz in der Mitarbeiterführung und -förderung. Die organisatorische Einbindung des Personalwesens variiert je nach Unternehmensgröße: In kleineren Betrieben übernimmt oft die Geschäftsführung diese Funktion, während größere Unternehmen meist über eigenständige Personalabteilungen verfügen.

Im Fachjargon finden sich diverse Bezeichnungen für diesen Bereich, darunter Personalmanagement, Human Resource Management (HRM) oder kurz HR, sowie Personalwirtschaft und Personalarbeit. Unabhängig von der Bezeichnung zielt das Personalwesen darauf ab, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen und dabei sowohl die Unternehmensziele als auch das Wohlbefinden der Belegschaft im Blick zu behalten.

Ziele des Personalwesens

Die Ziele des Personalmanagements lassen sich in vier Hauptkategorien einteilen: wirtschaftliche, soziale, integrative und übergreifende Ziele. Diese Ziele verdeutlichen, wie das Personalwesen sowohl die Leistungsfähigkeit des Unternehmens als auch das Wohlergehen der Mitarbeiter im Blick hat. Die wichtigsten Ziele sind nachstehend aufgeführt:

Wirtschaftliche Ziele:

• Optimierung des Personaleinsatzes
• Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
• Kostenoptimierung im Personalbereich
• Unterstützung des Unternehmenswachstums

Soziale Ziele:

• Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation
• Verbesserung der Work-Life-Balance
• Entwicklung und Erhalt von Fachkompetenzen
• Förderung von Diversity und Inklusion

Integrative Ziele:

• Stärkung der Unternehmenskultur
• Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität
• Ausrichtung der Personalstrategie an den Unternehmenszielen
• Unterstützung des digitalen Wandels im Unternehmen

Übergreifende Ziele:

• Sicherstellung der optimalen Personalausstattung
• Gewährleistung der Compliance in personalrelevanten Bereichen
• Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

Aufgaben: Was gehört zum Personalwesen?

Das Aufgabenspektrum des Personalwesens ist breit gefächert und umfasst zahlreiche Bereiche. Zu den Kernaufgaben zählt die Personalplanung, bei der der aktuelle und zukünftige Personalbedarf ermittelt wird. Eng damit verknüpft sind die Personalbeschaffung und das Recruiting, wo geeignete Kandidaten gesucht und ausgewählt werden. Nach der Einstellung kümmert sich das Personalwesen um die Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter.

Weitere wichtige Aufgaben sind die Personalentwicklung und Weiterbildung, die Leistungsbeurteilung sowie das Vergütungs- und Arbeitszeitmanagement. Auch die Personalverwaltung, einschließlich der Führung von Personalakten und der Lohnabrechnung, fällt in diesen Bereich. Das Personalwesen ist zudem für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften verantwortlich und kümmert sich um das betriebliche Gesundheitsmanagement.

Zunehmend wichtig werden Aufgaben wie Mitarbeiterbindung und -motivation, Konfliktmanagement sowie die Digitalisierung von HR-Prozessen. Nicht zuletzt gehört auch das Personalcontrolling zum Aufgabenfeld, bei dem relevante Kennzahlen erhoben und ausgewertet werden, um die Effizienz und Effektivität der Personalarbeit zu messen und zu optimieren.

Wir haben bereits einen kurzen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Personalwesens gegeben. Lassen Sie uns nun diese Funktionen im Detail betrachten.

Personalplanung
Diese Funktion umfasst die Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs einer Organisation. Sie beinhaltet die Prognose der benötigten Mitarbeiterzahl, deren Qualifikationen und Fähigkeiten sowie die Planung von Maßnahmen zur Deckung dieses Bedarfs.

Recruiting
Recruiting umfasst die Prozesse der Suche, Anwerbung und Auswahl von Kandidaten für offene Stellen. Es kann intern (Suche nach Kandidaten unter bestehenden Mitarbeitern) und extern (Anwerbung von Kandidaten von außerhalb) erfolgen. Effektives Recruiting stellt sicher, dass die Organisation zur richtigen Zeit die richtigen Fachkräfte erhält.

Personaleinsatz
Diese Funktion ist für die optimale Verteilung der Mitarbeiter auf Arbeitsplätze und Aufgaben verantwortlich. Sie beinhaltet die Analyse der Qualifikationen, Stärken und Potenziale der Mitarbeiter, um die Humanressourcen des Unternehmens bestmöglich zu nutzen.

Personalentwicklung
Die Personalentwicklung zielt darauf ab, die Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter zu verbessern. Dies umfasst die Organisation von Schulungen, Trainings, Mentoring-Programmen und Karriereplanung. Ziel ist es, die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern und sie auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.

Personalabrechnung
Diese Funktion deckt alle Aspekte der Mitarbeitervergütung ab. Sie umfasst die Berechnung von Gehältern, Boni, Abzügen sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen im Bereich der Vergütung.

Personalkommunikation
Diese Funktion ist für den effektiven Informationsaustausch zwischen Management und Mitarbeitern verantwortlich. Sie umfasst die Entwicklung und Umsetzung von internen Kommunikationsstrategien, die Durchführung von Meetings, den Versand von Newslettern und die Nutzung anderer Kommunikationskanäle.

Strategisches Personalmanagement
Diese Funktion konzentriert sich auf die langfristige Planung und Entwicklung der Humanressourcen in Übereinstimmung mit der Gesamtstrategie des Unternehmens. Sie umfasst die Entwicklung von HR-Strategien, die Analyse von Arbeitsmarkttrends und die Prognose zukünftiger Personalanforderungen.

Personalbeurteilung
Die Personalbeurteilung beinhaltet die regelmäßige Analyse der Leistung, Kompetenzen und Potenziale der Mitarbeiter. Dies hilft bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen, der Entscheidungsfindung für Beförderungen und der Entwicklung von Mitarbeiterentwicklungsplänen.

Personalverwaltung
Diese Funktion umfasst alle administrativen Aspekte des Personalmanagements, einschließlich der Führung von Personalakten, der Bearbeitung von Dokumenten im Zusammenhang mit Einstellung, Kündigung, Urlaub und anderen Personalangelegenheiten.

Personalführung
Personalführung beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Führungsstilen, Mitarbeitermotivation, Konfliktlösung und die Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre. Diese Funktion spielt eine Schlüsselrolle bei der Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Personalcontrolling
Diese Funktion befasst sich mit der Sammlung und Analyse personalbezogener Daten zur Bewertung der Effektivität von HR-Prozessen und zur fundierten Entscheidungsfindung. Sie umfasst die Entwicklung und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) im Bereich Personalmanagement.

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